На платформе Яндекс Go для бизнеса в сервисе Командировки запущен новый ИИ-агент, который значительно упрощает процесс организации деловых поездок. Теперь пользователям достаточно всего лишь нескольких минут, чтобы не только найти, но и сразу забронировать необходимые билеты и отель, соответствующие их запросам. Подробности об этом можно узнать на сайте OpenDubna.Ru.
ИИ-агент принимает во внимание требования по маршруту и тревел-политику компании, включая такие аспекты, как лимиты на такси и питание. Эта новая функция доступна для всех клиентов сервиса по запросу, что делает её особенно полезной для компаний, где сотрудники часто организуют командировки самостоятельно или через тревел-менеджеров.
Ранее для оформления командировки работникам приходилось согласовывать свои поездки с руководством, а затем вручную подбирать подходящие варианты проезда и проживания. Теперь же весь процесс можно доверить ИИ-агенту, который возьмёт на себя все этапы — от поиска до бронирования поездки и сбора чеков.
Такой подход значительно сокращает время, затрачиваемое на организацию деловых поездок, и снижает административную нагрузку на компании. По предварительным оценкам Яндекс Командировок, использование нового ИИ-агента позволяет уменьшить расходы на администрирование командировок более чем на 5%.
Чтобы воспользоваться возможностями ИИ-агента, достаточно отправить ему запрос, например: «Слетать в Казань на три дня с четверга, жить недалеко от завода» или «Отель в Петербурге с конференц-залом и ранним заселением». После этого ИИ-агент предложит варианты, которые соответствуют заданным критериям. Он учтёт не только стоимость, но и отзывы о гостиницах, а также корпоративные ограничения на билеты, такси и питание, исходя из тревел-политики компании.
В ситуациях, когда информации для бронирования окажется недостаточно, ИИ-агент сможет уточнить детали, такие как нужный аэропорт вылета, удобное время пересадки или требования к жилью. Если подходящих вариантов не будет, он задаст дополнительные вопросы и предложит альтернативы, чтобы найти наиболее оптимальное решение.
После подтверждения маршрута сотрудником, ИИ-агент оформит поездку и создаст командировку в личном кабинете, автоматически добавляя посадочные талоны и ваучер на отель. Оплата будет произведена с корпоративного счета компании, который также используется для других сервисов Яндекс Go для бизнеса.
В перспективе сервис Яндекс Командировки планирует расширить свои функции, включая возможность организации деловых мероприятий, конференций, корпоративных событий и оформления виз.